Jobs

Executive Assistant Part Time Permanent

• Leicester, UK
• £30000 - £35000

Executive Assistant Leicester£30,000 – £35,000 (pro rata)Part time, hybrid, flexible on days and hours up to 30 per week Our client is a highly respected financial services business and due to growth, they are seeking a professional and proactive Executive Assistant to support their leadership team and wider office.This is a part-time position offering flexibility around working days and hours (20–30 hours per week), making it ideal for someone seeking a work-life balance while maintaining a hands-on, varied role. The Role:This is a fantastic opportunity for an experienced PA or office manager with a background in professional services. You will play a key role in ensuring the smooth running of the business, supporting Partners and the wider team with everything from diary management to office operations and event coordination.Key Responsibilities Include:Executive diary management and scheduling meetingsBooking travel and accommodationCoordinating internal/external events and room bookingsAnswering inbound calls and managing general enquiriesSupporting onboarding/offboarding processesMonitoring and maintaining First Aid and Fire Safety complianceOffice policy development and implementationEnsuring team training and compliance tasks are up to dateMaintaining IT/mobile inventory and ordering suppliesOverseeing office maintenance and liaising with service providersProducing documents and binding presentationsAssisting with ad hoc administrative projects as neededThe Ideal Candidate:Previous experience in a PA, EA, or senior admin role (financial or professional services preferred)Exceptionally organised, with strong attention to detailProactive and able to manage multiple responsibilitiesConfident communicator, both written and verbalComfortable working independently with minimal supervisionTech-literate and experienced in standard office systems What’s On Offer:Flexible working pattern – you will choose your hours across the weekOpportunity to support a high-calibre team in a respected firmVaried, hands-on role with real impactFriendly and professional working environmentBenefits:Free on-site parkingFlexible working hoursGenerous 38 days annual leave (pro rata)BonusCompany expensed events If you are an experienced Executive Assistant  looking for a flexible role within a professional setting, we would love to hear from you.