Jobs

Part Time Executive Assistant Part Time Permanent

• Leicester, UK
• £30000 - £36000

Part Time Executive Assistant  Leicester £30,000 – £35,000 (pro rata) Part time, hybrid, flexible on days and hours up to 30 per week   Our client is a highly respected financial services business and due to growth, they are seeking a professional and proactive Executive Assistant to support their leadership team and wider office. This is a part-time position offering flexibility around working days and hours (20–30 hours per week), making it ideal for someone seeking a work-life balance while maintaining a hands-on, varied role.   The Role: This is a fantastic opportunity for an experienced PA or office manager with a background in professional services. You will play a key role in ensuring the smooth running of the business, supporting Partners and the wider team with everything from diary management to office operations and event coordination. Key Responsibilities Include: Executive diary management and scheduling meetings Booking travel and accommodation Coordinating internal/external events and room bookings Answering inbound calls and managing general enquiries Supporting onboarding/offboarding processes Monitoring and maintaining First Aid and Fire Safety compliance Office policy development and implementation Ensuring team training and compliance tasks are up to date Maintaining IT/mobile inventory and ordering supplies Overseeing office maintenance and liaising with service providers Producing documents and binding presentations Assisting with ad hoc administrative projects as needed The Ideal Candidate: Previous experience in a PA, EA, or senior admin role (financial or professional services preferred) Exceptionally organised, with strong attention to detail…